Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційно їслужби Амвросіївського районного управління юстиції у Донецькій області повідомляє, що у лютому 2014 року набув чинність Наказ  від 05.02.2014 № 41/101/250/5 Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України та Міністерства юстиції України про внесення змін до Правил  проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.

ПРАВИЛА 

          проставлення апостиля на офіційних документах, 

            призначених для використання на території 

  інших держав 

 

     1. Ці Правила  регулюють  порядок  проставлення  спеціального 

штампа "Apostille" (далі - апостиль) на офіційних документах,  які 

були складені на території  України,  яким  відповідно  до  ст.  5 

Конвенції,  що  скасовує  вимогу  легалізації  іноземних офіційних 

документів (далі   -   Конвенція),   засвідчуються 

справжність підпису,  якість, в якій виступала особа, що підписала 

документ,  і,  у  відповідному  випадку,  автентичність   відбитка 

печатки або штампа, яким скріплений документ. 

     2. Апостиль проставляється:

     на документах,  які  виходять  від  органів   судової   влади 

України;

     на документах,  які виходять від органів прокуратури України, 

органів юстиції;

     на адміністративних документах;

     на документах про освіту та вчені звання;

     на документах,    оформлених    державними    і    приватними 

нотаріусами;

     на офіційних свідоцтвах,  виконаних на документах, підписаних 

особами  у  їх  приватній якості,  таких як офіційні свідоцтва про 

реєстрацію документа або факту,  який існував на  певну  дату,  та 

офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів. 

     3. Ці Правила не поширюються:

     на документи,  видані закордонними дипломатичними  установами 

України;

     на адміністративні документи,  що мають пряме  відношення  до 

комерційних або митних операцій.

     Апостиль не   проставляється   на   оригіналах,   копіях   та 

фотокопіях  паспортних  документів,  військових квитків,  трудових 

книжок,  дозволів  на  носіння  зброї,  свідоцтв  про   реєстрацію 

транспортних  засобів  (технічних  паспортів),  посвідчень  особи, 

нормативно-правових актів,  роз'яснень та правових висновків  щодо 

їх застосування, документів, що мають характер листування. 

     4. Оригінали   офіційних   документів,   виданих   установами 

колишніх союзних республік у складі СРСР,  не можуть бути прийняті 

на території України для проставлення апостиля.

     Апостиль може бути  проставлено  на  копіях  цих  документів, 

засвідчених у встановленому порядку на території України. 

     5. Апостиль  проставляється  на  вимогу особи,  яка підписала 

документ, або будь-якого пред'явника документа. 

     6. Для проставлення апостиля необхідно подати:

     оригінал документа,  на  якому  проставляється апостиль,  або 

його копію, засвідчену в установленому порядку;

     документ  про  оплату  послуги  з  проставлення  апостиля або 

документ,  що  підтверджує право на звільнення від сплати, чи його 

копію, засвідчену в установленому порядку. { Абзац третій пункту 6 

в  редакції  Наказу  Міністерства закордонних справ N 41/101/250/5 

     Оплата  послуги  з  проставлення апостиля здійснюється шляхом 

перерахування коштів через банки, відділення поштового зв’язку або 

програмно-технічні   комплекси   самообслуговування.   {  Пункт  6 

доповнено  новим абзацом згідно з Наказом Міністерства закордонних 

справ N 41/101/250/5      7. Документи, подані для проставлення апостиля, розглядаються 

відповідними  компетентними  органами,  визначеними  в  пункті   1 

постанови Кабінету   Міністрів   України   від   18.01.2003  N  61 

"Про надання повноважень на  проставлення  апостиля, 

передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних 

офіційних документів" (далі - компетентні органи).

     Компетентні органи з'ясовують:

     чи підлягають подані документи проставленню апостиля;

     справжність підпису  та  якість,  в якій виступала особа,  що 

підписала документ,  а також справжність відбитків печатки  та/або 

штампа, проставлених на документах. 

     8. Посадові  особи  компетентних  органів повинні мати зразки 

підписів посадових осіб,  від яких  виходять  чи  можуть  виходити 

офіційні  документи,  а  також  зразки  відбитків  печаток  та/або 

штампів,  які  проставляються  або  можуть  бути  проставлені   на 

відповідних документах. 

     9. Посадові особи компетентних органів звіряють підпис особи, 

яка підписала документ,  а також проставлену на документі  печатку 

та/або штамп з наявними в них зразками підписів, відбитків печаток 

та/або штампів.

     У разі відсутності в компетентного органу зразка відповідного 

підпису,  відбитка  печатки  та/або  штампа  апостиль  може   бути 

проставлений тільки після отримання такого зразка. 

     10. У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:

     документ призначається для  використання  в  країні,  яка  не 

приєдналася  до  Конвенції   або є учасницею Конвенції, 

але висловила заперечення проти приєднання України  відповідно  до 

статті 12 Конвенції;

     текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

     документ написаний  чи підписаний олівцем або отриманий через 

засоби факсимільного зв'язку;

     у документі є незастережені виправлення або дописки;

     до повноважень компетентного органу не  входить  проставлення 

апостиля на цьому документі;

     компетентному органу не вдалося отримати  зразки  відповідних 

підписів, відбитків печаток та/або штампів. 

     11. Термін  розгляду документів для проставлення апостиля - 5 

робочих днів.

     У зв'язку  з необхідністю отримання зразка підпису,  відбитка 

печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз'яснень термін 

розгляду  документів на проставлення апостиля може бути продовжено 

до        20        робочих          днів. 

     12. Апостиль   установлюється   у   формі   штампа   розміром 

10 х  10  см,  у  межах якого розміщено текст відповідно до зразка 

(додаток). 

     13. Апостиль   проставляється   у   формі   відбитка  штампа. 

Розмноження   та   копіювання   (фотокопіювання)    апостиля    не 

дозволяється. 

     14. Апостиль  проставляється  безпосередньо  на  вільному від 

тексту місці документа або на його зворотному боці чи на  окремому 

аркуші.

     У разі проставлення апостиля на окремому від документа аркуші 

документ і аркуш з апостилем скріплюються шляхом прошивання ниткою 

(стрічкою)  білого  або   червоного   кольору   в   спосіб,   який 

унеможливлює   їх   роз'єднання   без   пошкодження   аркуша,   та 

засвідчуються підписом і печаткою  посадової  особи  компетентного 

органу.  Кількість  скріплених  аркушів  підтверджується  підписом 

посадової особи, яка проставляє апостиль.